Povinnost používat datovou schránku se od letošního roku vztahuje i na SVJ

Tím jim nastává povinnost komunikovat s úřady prostřednictvím tohoto komunikačního kanálu. Pro SVJ, která si datovou schránku zřídila dobrovolně v minulých letech, se nic nemění. Ostatním SVJ však tato novinka přinese změnu v komunikaci s úřady a veškerou státní správou i samosprávou.

Jak a kdy datové schránky vznikly

Datové schránky jsou v naší republice používány od 1. července 2009 podle výše uvedeného zákona. Zřizuje je a spravuje Ministerstvo vnitra České republiky, které pro ně zřídilo oficiální informační web www.datoveschranky.info. Provozovatelem je Česká pošta.

DatovĂ© schránky slouží k doruÄŤovánĂ­ elektronickĂ˝ch dokumentĹŻ mezi orgány veĹ™ejnĂ© moci a fyzickĂ˝mi ÄŤi právnickĂ˝mi osobami. Nejprve byla datová schránka povinnÄ› zřízena kaĹľdĂ©mu orgánu veĹ™ejnĂ© moci a kaĹľdĂ© právnickĂ© osobÄ› zapsanĂ© v obchodnĂ­m rejstříku a postupnÄ› se okruh povinnĂ˝ch rozšiĹ™oval. Mimo nÄ› mohly a mohou tento zpĹŻsob komunikace využívat i všichni ostatnĂ­. TÄ›m je datová schránka zřízena na jejich žádost. Pokud si však nÄ›kdo datovou schránku zřídĂ­, má nejen moĹľnost, ale i povinnost komunikovat s úřady tĂ­mto zpĹŻsobem. To znamená, Ĺľe musĂ­ takto podávat například daĹová pĹ™iznánĂ­, rĹŻznĂ© žádosti, odvolánĂ­, návrhy, hlášenĂ­ o zamÄ›stnancĂ­ch a podobnÄ›.

Co to je a jak funguje datová schránka

Datová schránka je vlastně obdoba e-mailové komunikace, která má ovšem striktně stanovená pravidla. Slouží povinně ke komunikaci s úřady, ale může sloužit i ke komunikaci mezi jakýmikoli subjekty, které datovou schránku mají zřízenou.

Založení datové schránky je zdarma

MajitelĂ© se do nĂ­ pĹ™ihlašujĂ­ elektronicky pĹ™es webovĂ© rozhranĂ­ mojedatovaschranka.cz nebo mobilnĂ­ aplikaci Datovka a k pĹ™ihlášenĂ­ majĂ­ nÄ›kolik moĹľnostĂ­, od “běžnĂ©ho” uĹľivatelskĂ©ho jmĂ©na a hesla, aĹľ po bankovnĂ­ identitu ÄŤi Identitu obÄŤana.

Samotná datová schránka po přihlášení připomíná běžnou e-mailovou schránku. Odesílání i příjímání zpráv je velmi podobné. Rozdíly však jsou, a dost podstatné. Prvním je, že zprávy v datové schránce nezůstávají navždy a nečekají na smazání uživatelem. Po třech měsících od doručení se totiž doručené zprávy automaticky smažou, a protože jde většinou o důležitou komunikaci s úřady a státní správou, je nutné, aby se uživatel sám postaral o zálohování svých zpráv. Nejběžnější je stáhnout si je do svého počítače, a ovšem nezapomenout poznamenat, kdy přesně jste schránku otevřeli a zprávu přečetli.

Proč je to důležité?

Pro tzv. fikci doručení. Zpráva se v tomto případě běžně považuje za doručenou ve chvíli, kdy se příjemce přihlásí do datové schránky. Pokud se ale nepřihlásí do 10 dnů od dodání zprávy, je na ni posledním dnem této lhůty pohlíženo jako na doručenou, což může mít vážné důsledky v případě různých žádostí, rozhodnutí, platebních výměrů a podobně.

Na druhou stranu, zpráva odeslaná úřadu se považuje za doručenou již v okamžiku dodání do datové schránky orgánu veřejné moci – tedy prakticky ihned po odeslání. Navíc, v případě nějakého sporu lze mnohem snáze prokázat, kdy a jaká zpráva byla na daný úřad odeslána. Což běžný podací lístek z pošty nikdy nezaručí, protože nelze na něm není uvedeno, co bylo obsahem odeslaného dopisu. Komunikace prostřednictvím datové schránky také SVJ ušetří finanční prostředky za poštovní poplatky.

ZavádÄ›nĂ­ datovĂ˝ch schránek pro novĂ© uĹľivatele bude trvat od ledna do konce bĹ™ezna letošnĂ­ho roku a dozvÄ›dĂ­ se o tom doporuÄŤenĂ˝m dopisem do vlastnĂ­ch rukou, kde budou prvnĂ­ přístupovĂ© Ăşdaje do schránky. Ve webovĂ©m rozhranĂ­ datovĂ˝ch schránek pak najdou všechny dĹŻleĹľitĂ© informace,  vÄŤetnÄ› nabĂ­dky doplĹkovĂ˝ch sluĹľeb, kontaktu na infolinku, a takĂ© potĹ™ebnĂ© návody a instruktážnĂ­ videa pro práci se schránkou. Celkem bude v tĂ©to vlnÄ› zřízeno 2,2 milionu novĂ˝ch datovĂ˝ch schránek.