Advokáti i advokátní koncipienti mají od této chvíle možnost digitálně měnit své údaje v Matrice ČAK. Stačí se přihlásit do Portálu ČAK a v menu zvolit Žádosti a formuláře. Česká advokátní komora tak pokračuje v digitalizaci agend, kterou zahájila se spuštěním nových webových stránek a zřízením zabezpečené zóny Portál ČAK, kam se advokáti a koncipienti přihlašují přes NIA, Bank ID nebo Datovou schránkou.
Zatímco doposud bylo možné editovat pouze svůj osobní profil, který se zobrazuje ve veřejně přístupném Vyhledávači advokátů a koncipientů, nyní lze několika snadnými „kliky“ požádat Matriku ČAK o změnu údajů jak advokáta/koncipienta, tak i advokátní kanceláře v samotné databázi matriky.
Přestože je prostředí pro editaci velice návodné a, troufáme si říci, uživatelsky příjemné, připravili jsme opět krátký videomanuál, ve kterém představujeme základní funkce a možnosti systému:
Požádat lze i o pozastavení výkonu advokacie a pozastavení či přerušení praxe koncipienta. Ke všem žádostem, resp. schváleným změnám, zašle Matrika ČAK digitálně podepsaný dokument v pdf. Samozřejmostí jsou e-mailové notifikace potvrzující přijetí žádosti, její schválení nebo případné odmítnutí, společně s udáním důvodů.
„Advokátní veřejnost samozřejmě může i nadále používat klasické formuláře ve formátu pdf, které jsou i nadále zveřejněny na stránkách Komory. Editace v Portálu ČAK je však nepochybně komfortnější,“ říká vedoucí Odboru matriky Petr Svoboda.
O tom, že nasazení funkcionalit Změna údajů a Žádost o pozastavení výkonu advokacie či Pozastavení/přerušení praxe koncipienta v Portálu ČAK má velký význam pro usnadnění komunikace s Komorou, svědčí i následující čísla:
- Formulář Změna údajů advokáta zaznamenal pouze za poslední rok 5 702 stažení.
- Žádost o pozastavení výkonu advokacie má 1 815 stažení, u koncipientů je to 1 319 stažení.
- Oznámení o trvalé spolupráci, které lze nyní rovněž odeslat digitálně, bylo staženo 2 608x.
V uplynulém roce byly v rámci digitalizace agend ČAK nasazeny tyto funkcionality:
- vstup a veškeré činnosti související s Elektronickou knihou úschov
- generování Osvědčení, Výpisu ze seznamu advokátů a Potvrzení
- editace profilu pro vložení fotky a své osobní prezentace do Vyhledavače advokátů
- neveřejné dokumenty
- generování API tokenů pro připojení SW třetích stran (například advokátních systémů) k systému Portál ČAK.
„Po nasazení této významné funkcionality bude následovat další velká digitální změna: možnost přihlásit se a přes platební bránu zaplatit semináře a školení pro advokáty,“ doplňuje manažer IT ČAK Josef Fiala.
Autor: Andrea Kábelová, administrátorka www.cak.cz
Foto: archiv ČAK
