Jak je možné zorganizovat náhradní shromáždění SVJ?

Jak svolat náhradnĂ­ shromáždÄ›nĂ­ v případÄ› neusnášenĂ­schopnĂ©ho řádnĂ©ho shromáždÄ›nĂ­, upravuje § 1210: “PĹ™ipouštĂ­-li stanovy konánĂ­ náhradnĂ­ho shromáždÄ›nĂ­, je náhradnĂ­ shromáždÄ›nĂ­ zpĹŻsobilĂ© usnášet se za přítomnosti vlastnĂ­kĹŻ jednotek, kteří majĂ­ alespoĹ 40 % všech hlasĹŻ.” UsnášenĂ­schopnost za účasti 40 % vlastnĂ­kĹŻ je tedy mĂ­rnÄ›jší neĹľ jednánĂ­ řádnĂ©ho shromáždÄ›nĂ­, kterĂ© pĹ™edpokládá nadpoloviÄŤnĂ­ účast vlastnĂ­kĹŻ.

Základní podmínkou dále je, aby možnost svolání náhradního shromáždění byla zakotvena ve stanovách SVJ. 

Náhradní shromáždění se pak svolává novou pozvánkou, která musí být zaslána do 15 dnů od původního nekonaného shromáždění, přičemž náhradní shromáždění se musí konat do 6 týdnů od původně svolaného shromáždění. Náhradní shromáždění musí mít stejný program jako původně svolané shromáždění a z pozvánky musí být zřejmé, že se jedná o náhradní shromáždění. 

Jak již bylo řečeno a také je v občanském zákoníku konstatováno, svolání náhradního shromáždění musí být zakotveno ve stanovách SVJ. Pokud stanovy SVJ svolání náhradního shromáždění dosud nepřipouštějí, je vhodné při nejbližší příležitosti tuto možnost do stanov zakotvit. 

Jestliže tedy SVJ dosud nemá ve stanovách možnost svolání náhradního shromáždění a řádné shromáždění nebylo usnášeníschopné, má ještě dvě další možnosti. Buď může svolat nové řádné shromáždění, které bude usnášeníschopné pouze za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají více než 50 % všech hlasů.

Výhodou je, že nemusí být svoláno v krátké lhůtě po prvním neúspěšném shromáždění, ale svolavatel může vybrat jakýkoli jiný termín. Druhou možností je, aby SVJ rozhodlo o potřebných záležitostech písemně, resp. hlasováním per rollam. Pokud se bude jednat o tzv. náhradu za neusnášeníschopné shromáždění, nemusí být tato možnost ve stanovách SVJ, postupuje se podle zákona.

Ovšem i v tomto případě je třeba, aby se rozhodovalo o stejných záležitostech, které byly plánovány na původně svolané shromáždění. Je to tedy stejné jako v případě náhradního shromáždění – program, tedy návrhy, které mají vlastníci schválit, musí být stejné jako kdyby se konalo shromáždění fyzicky. Usnášeníschopnost se při hlasování per rollam nezkoumá, neboť jsou osloveni všichni vlastníci. Záleží tedy jen na prosté většině.

Rozhodování formou per rollam je možné využít nejen jako náhradu za neusnášeníschopné svolané shromáždění, ale také k rozhodování o záležitostech SVJ kdykoli v průběhu roku. Dokonce se vlastníci mohou rozhodnout, že se shromáždění svolávat každoročně nebude a rozhodování se bude provádět vždy per rollam. Tato možnost však již musí být příslušně zakotvena ve stanovách daného SVJ.