Pro podání návrhu na vklad již nemusíte na katastr nemovitostí

S aplikací mohou pracovat jak jednotlivci (tzv. anonymní uživatelé), tak uživatelé přihlášení, což jsou většinou realitní kanceláře, notáři či právníci, kteří návrhy podávají častěji. Anonymní uživatel se do aplikace přihlásí prostřednictvím Identity občana, tzv. přihlášení uživatelé pak prostřednictvím svých zákaznických účtů v Dálkovém přístupu do katastru nemovitostí.

VĂ˝hodou pĹ™ihlášenĂ˝ch uĹľivatelĹŻ je rozšířená funkÄŤnost. MajĂ­ například moĹľnost pĹ™idávat nemovitosti z listu vlastnictvĂ­, doplĹovat účastnĂ­ky o vlastnĂ­ky nemovitostĂ­, ukládat si rozpracovanĂ© návrhy, vytvářet si vzory a další.

6+1 moĹľnost

Pro uĹľivatele aplikace je pĹ™ipraveno šest scĂ©nářů, kterĂ© zohledĹujĂ­ nejÄŤastÄ›ji používanĂ© situace vyĹľadujĂ­cĂ­ podánĂ­ návrhu na vklad.

Jsou to prodej a darování veškerých vlastněných nemovitostí, prodej a darování určitého výběru z vlastněných nemovitostí, darování a současné zřízení věcného břemena, směna nemovitostí, zřízení věcného břemena či liniového věcného břemena, a prohlášení vlastníka o vymezení jednotek v domě.

KromÄ› tÄ›chto šesti scĂ©nářů je pĹ™ipraven ještÄ› sedmĂ˝, nazvanĂ˝ ĂşplnĂ˝, kterĂ˝ zahrnuje tĂ©měř celou šíři moĹľnĂ˝ch případĹŻ, jeĹľ mohou pĹ™i přípravÄ› návrhu na vklad nastat. UĹľivatelĂ© – notáři registrovanĂ­ v DálkovĂ©m přístupu – majĂ­ navĂ­c k dispozici scĂ©nář, kterĂ˝ jim umoĹľĹuje podat „ohlášenĂ­ soudnĂ­ho komisaĹ™e“ (pravomocnĂ© usnesenĂ­ vydanĂ© v řízenĂ­ o dÄ›dictvĂ­).

Každý scénář je rozdělen do několika kroků

Jejich seznam je zobrazen v záhlaví aplikace a je stále viditelný. Aplikace provede uživatele jednotlivými kroky návrhu na vklad, na jehož konci vznikne dokument ve formátu PDF, který je možné si jednak uložit a vytisknout, a také k němu přidat příslušné přílohy, elektronicky podepsat a návrh podat. Každý krok je opatřen podrobnou nápovědou, která usnadní jeho vyplnění.

NavĂ­c aplikace prĹŻběžnÄ› sleduje, jakĂ© Ăşdaje uĹľivatel zadává, a kdyĹľ zjistĂ­ chybu, objevĂ­ se na obrazovce zpráva. Pokud jde o chybu, která bránĂ­ v pokraÄŤovánĂ­ přípravy návrhu, je tĹ™eba ji opravit, a pak je teprve moĹľnĂ© pĹ™esunout se do dalšího kroku. Pokud jde o chybu, která nenĂ­ kritická, ale mĹŻĹľe naznaÄŤovat nÄ›jakĂ© nesrovnalosti mezi zadanĂ˝mi Ăşdaji, uvidĂ­ uĹľivatel na obrazovce upozornÄ›nĂ­, ale je moĹľnĂ© ve vyplĹovánĂ­ dále pokraÄŤovat. 

Aplikace ukládá návrh na vklad prĹŻběžnÄ›, nejen pĹ™i kliknutĂ­ na ikonku „UloĹľit“ v záhlavĂ­ aplikace. TakĹľe i pĹ™i pomalejším vyplĹovánĂ­ nebo vracenĂ­ se o krok zpÄ›t by se nemÄ›la aktuálnĂ­ data ztratit. 

Bez přesných údajů to nepůjde

Návrh na vklad v elektronické podobě ovšem vyžaduje přesnou identifikaci navrhovatelů, a také některé přílohy, které musí být také v elektronické podobě. Je to především vkladová listina (většinou smlouva – kupní, darovací atd.). Ta může v elektronické podobě originálně vzniknout, nebo do ní být převedena z listinné podoby. Pokud vkladová listina vznikne v listinné podobě, musí být převod do elektronické podoby proveden tzv. autorizovanou konverzí. To znamená, že je nutné před provedením autorizované konverze nechat podpisy na této listině úředně ověřit.

Vkladová listina ale může vzniknout přímo v elektronické podobě. Ta musí být ve formátu PDF (event. PDF/A), a především musí být všemi smluvními stranami elektronicky podepsána elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem. Elektronické podpisy musí být vloženy do dokumentu a musí k nim být připojeny certifikáty, na kterých jsou tyto podpisy založeny. Listina také musí být opatřena kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.

Pro možnost kompletně podat ohlášení elektronickou cestou prostřednictvím této aplikace je tedy nutné, aby uživatel vlastnil kvalifikovaný certifikát akreditované certifikační autority (např. I.CA, Postsignum, eIdentity) určený pro elektronický podpis. Nelze použít komerční certifikát (public), protože ten není určen pro účely komunikace v rámci veřejné správy.