Úřady pravděpodobně dostanou další roční odklad na to, aby začaly povinně používat atestovanou elektronickou spisovou službu. Odložení až na rok 2027 kvůli většímu času na přípravu má přinést poslanecká novela, kterou 19. června Senát schválil. Povinnost se nově nemá vztahovat na nejmenší obce a jejich organizace a školy, aby se jim neúměrně nezvýšily náklady. Novelu nyní dostane k podpisu prezident.
Původně měly úřady povinně používat elektronickou spisovou službu s atestem už od příštího roku, předloni ale zákonodárci rozhodli o prvním ročním odkladu. Podle předkladatelů ale z aktuálních zkušeností tato lhůta nebude dostatečná. Dodavatelům systémů novela rovněž o rok na červenec příštího roku posouvá termín, po kterém už budou muset poskytovat jen atestované systémy.
Atest osvědčuje to, že elektronický systém spisové služby splňuje požadavky vyplývající za zákona. Atestaci si mají zajistit dodavatelé služby, proces má garantovat ministerstvo vnitra. Návrh se týká takzvaných veřejnoprávních původců, mezi něž patří organizační složky státu, státní podniky, ozbrojené síly, bezpečnostní složky nebo i zdravotní pojišťovny.
Předloha stanoví, že atestovaná elektronická spisová služba se nebude povinně vztahovat na součásti informačních systémů pro nakládání s utajovanými informacemi. Textové dokumenty veřejnoprávních původců budou muset podle sněmovních úprav obsahovat do budoucna strojově čitelný text a metadata pro jejich snazší pozdější využívání.
Sněmovna do novely začlenila úpravu, která zařazuje Českou tiskovou kancelář mezi soukromoprávní původce. Národní tisková agentura sice bude muset uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií, ale nebude se na ni vztahovat povinnost vykonávání spisové služby, vyplývá ze zdůvodnění.
Kanceláři prezidenta republiky novela umožní zřízení bezpečnostního archivu. Sněmovna návrhem zákona upravila i nakládání s neveřejnými dokumenty, které se týkají například NATO a Evropské unie.
Zdroj: ČTK
Foto: canva.com
